まず、会議結果のフォローアップが必要です。つぎのようなことを確認します。

• 決定事項のリスト化（なにが決定されたか）
• 決定されなかったことのリスト化（なにが決定されなかったか）
• 参加者のリスト化（誰が参加したか）
• 実行部署、担当者の確認（誰が実行するか）
• 達成期間の確認（いつまで実行するか）
• 関連部署への報告（関連先への通達）
• 報告受理の確認（受けたっとかの確認）
• 提出項目の依頼（必要書類の提出依頼）

実行状況のフォローアップも重要です。

• 決めたとおり実行されているかのフォロー
• 目標とギャップが生じていないかのフォロー
• ギャップが生じている原因はなにかのフォロー
• ギャップを埋める対応策のフォロー
• 決められた期日通りの達成状況かの確認